按Enter到主內容區
:::
現在位置 首頁 > 便民服務 > 表單下載 > 秘書室相關表單 > 資訊
  • 友善列印
  • 回上一頁

臺中市政府Mail發送申請單

  • 最後異動時間: 2018-03-28
  • 發布單位: 臺中市政府農業局

電子郵件轉發注意事項

一、 臺中市政府資訊中心建置之電子郵件服務,提供轉發電子郵件至本府員工之功能,為協助各機關利用此功能推廣相關業務,特訂定本作業說明。

二、 本中心電子郵件轉發之對象:為使用本中心建置電子郵件信箱之本府暨所屬機關之同仁。

,非屬上述之電子郵件信箱,本中心無法轉寄。

三、 電子郵件轉發須知:

(一) 轉發內容限制:轉發內容為以公務訊息為主(如活動訊息、公告訊息及電子報等),若不符公務性質、資料填寫不全或內容有疑慮者,本中心恕不轉發。

(二) 轉發方式:請將核定後「臺中市政府資訊中心電子郵件轉發申請單」(申請單請至本中心網站-「電子郵件轉發申請單」下載)掃描檔及要轉發之郵件內容WORD文字檔一併email至本中心受理信箱mrs@epaper.taichung.gov.tw,再以電話通知本中心應用服務科(分機22011)進行確認,以利本中心審核後轉發。

(三) 申請時間:每周一至周五08:30-17:00。

(四) 轉發時間:預定每日下班17:30後。

(五) 審核時間:約為1個工作天,屬急件者請於電話中敘明。

四、 申請書填寫說明及注意事項:

(一) 申請機關(含單位):請填寫所屬之機關及單位。

(二) 申請日期:請填寫申請之日期。

(三) 欲轉發之訊息主題:請填寫欲轉發之郵件主題,字數在50字以下,勿填寫「請協助轉發…」等無關之說明。

(四) 訊息內容:請填寫欲轉發之郵件內容,勿填寫「請協助轉發…」等無關之說明。

(五) 附加檔:如有附加檔者,請勾選「有」,並填寫檔案名稱,其附加檔案應注意如下說明:

1. 因目前郵件政策限制只能發送10MB以下郵件,附件檔案大小建議限制在9MB以下為宜。

2. 盡量以PDF檔或圖檔傳送,如此可有效縮小檔案大小,惟圖檔請避免用.bmp等未壓縮之圖檔。

(六) 預計轉發日期:可預訂轉發日期,但實際轉發時間以本中心收到資料並核准後為準。

(七) 申請機關簽核:請科長級(含)以上人員代決。

(八) 轉發郵件內容將另附上申請單位及申請人連絡資料,提供收件者問題連絡使用。

  • 市府分類: 資訊管理
  • 發布日期: 2018-03-28
  • 點閱次數: 78

檔案下載(或附件)

相關連結(或延伸閱讀)