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秘書室

  • 最後異動時間: 2019-11-13
  • 發布單位: 臺中市政府農業局

秘書室                  

專線電話:04-25268749                         

府內電話:04-22289111轉56031~56046                          

傳  真:04-25261804

職  掌:
 1.本局公文收發、文書行政、檔案管理、印信。
 2.財物、勞務、事務等採購業務。
 3.各項款項收支與保管、零用金及員工保險等出納業務。
 4.物品、財產及車輛管理、工友管理、臨時人員管理等業務。
 5.法制、研考。

 

 

 

職稱

業務職掌

聯絡電話

黃主任

一、綜合本室各項業務
二、上級交辦等相關業務
三、本局聯合抽查()小組執行秘書
四、本市市有財產審議委員會委員
五、本局每日密件公文開封及分文
六、其他臨時交辦事項

 04-22289111#56031

范科員

一、辦理採購相關業務
二、辦理小額採購及依共同供應契約採購業務
三、辦理綜合業務及兼辦法制相關業務
四、天然災害防救業務(災防人員進駐輪值表、市府災防小組農業局窗口)
五、調查並填報EMIC系統資料
六、防火宣導暨自衛消防編組相關業務
七、彙辦列管重要事項並回報
八、永續發展業務指標,並於系統登打數據
九、辦理議會聯絡相關業務
十、性別主流化及CEDAW專案推行業務
十一、彙整本局城鎮風貌相關資料

十二、環保相關業務

十三、本府治安會報及公安會報聯合會議(警察局主政)業務。

十四、其他臨時交辦事項

 04-22289111#56040

張職代

一、勞基法相關人員差假勤惰與相關法令解釋等業務
二、職場安全衛生促進暨減災計畫,填報職災發生情形及回傳執行成果月報表
三、臨時人員及協助花博辦公室約用人員職缺上網公告、甄選、僱用訂約等作業
四、技工、工友、臨時人員等管理
五、總務業務
六、廰舍(含會議室)、物品等庶務管理
七、本府話務系統-人員更動填報
八、簡訊發送系統業務
九、零用金業務
十、辦理農業局聯合抽查()小組業務
十一、筆記型電腦、簡報筆、移動式擴音機、衛星導航等器材借用
十二、臨時交辦事項

04-22289111#56043

 

陳科員

一、辦理出納相關業務
二、爭取例行分配計畫補助款、爭取中央各部會競爭型計畫型補助款、彙總表
三、花博特別預算款項撥付
四、辦理本局非正式人員之勞、健保、勞退等業務
五、年度歲入相關報表彙送
六、彙整本府財政局財務管理科來文之各項調查表
七、新聞聯繫相關業務
八、本局線上服務系統業務
九、臨時交辦事項

 04-22289111#56032

陳書記

一、青年事務會議事項
二、辦理財產管理-動產及不動產管理業務
三、彙整財產相關案件
四、本局經管公有土地環境清理發包
五、管理本局惜物網拍賣
六、協助業務單位辦理市有不動產標租公告、開標及決標事宜。
七、本局經管土地地價稅繳納
八、財產管理配合業務
九、移交清冊
十、事務管理查核
十一、彙整市容美化推動委員相關資料

十二、車輛管理

十三、辦理資訊管理業務
十四、辦理刊登每日農業輿情

十五、其他臨時交辦事項

 04-22289111#56033

紀書記

一、辦理檔案管理業務
二、辦理每日公文檔案編目、歸檔、借調及公文檔案回溯
三、彙辦本局運用優化公車候車亭刊登廣告作業
四、跨太平洋夥伴協定(TPP)對策或作法彙整
五、本府()與各大專院校簽署合作備忘錄(協議)業務

六、彙整本局各單位及所屬機關業務分配表
七、辦理農委會農業行政首長之資料彙整及協助報名參加相關活動
八、文書暨檔案處理相關業務
九、調查本局電子化會議及電子化公文指數

十、臨時交辦事項

 04-22289111#56044

林約僱人員

一、辦理本局研考業務
二、標案管考系統
三、局務會議(會前準備、會後記錄)
四、主管會報(會前準備、會後記錄)
五、臺中市政府農業局工程品質督導小組作業機制業務
六、行政院政府計畫管理資訊網-一般性補助款填報檢視
七、農業建設補助經費考核業務
八、議會期間經費墊付案彙整
九、隱匿性服務稽核業務
十、本府北辦協處案件之聯絡窗口及彙辦業務
十一、行政院會報告,依研考會E.Mail通知聯繫各單位及所屬機關提報,彙整陳核

十二、和平專案

十三、重大活動調查表

十四、局長拜訪議員反映問題列管

十五、重大政績與前瞻計畫聯絡窗口及彙辦業務

十六、臨時交辦事項

 04-22289111#56035

陳約用人員

一、辦理本局公文研考業務
二、市長室交辦案件列管
三、人民陳情系統列管
四、本局內部稽核業務
五、府一層主持(秘書長以上)主持之會議(含專案、小組或各項視察)會議紀錄追蹤列管
六、鈞長交辦之公文研考教育訓練業務
七、每年兩次之中學校長會議資料彙整

八、辦理區務、區政、公安、治安相關業務

九、臨時交辦事項

 04-22289111#56037

陳行政助理

一、辦理全局文書校對、發文、電子交換、發文退件等相關業務
二、每日檢查文書電子文發送狀態(如檢視發文一覽表)
三、代理用印業務(如發文後紙本抽出蓋印外,函稿整理送檔案人員歸檔……)
四、臨時交辦事項

04-22289111#56045

蔡行政助理

一、每日辦理本局公文交換業務
二、每日辦理花博辦公室公文交換業務
三、每日協助整理分類交換取回之公文書
四、秘書室辦公室環境清潔
五、綠美化植栽澆水養護
六、臨時交辦事項

04-22289111#56041

周行政助理

一、每日辦理紙本公文簽收、拆驗、主旨掃描登打、分文、 編號、登錄
二、每日人民陳情案件收文、分文
三、每日電子公文(除府電子公文)收文、分文
四、每日密件公文資料登載及分文
五、協助公文郵件裝封整理
六、民眾或機關公文查詢服務
七、臨時交辦事項

 04-22289111#56039

劉行政助理

一、每日辦理本室登記桌業務
二、每日辦理電子文總收文
三、協助及代理每日應辦收文、分文、發文、郵寄等收發文業務
四、代理公文交換業務
五、臨時交辦事項

 04-22289111#56047

姚行政助理

一、每日紙本公文檔案歸檔、掃描建置影像檔案
二、協助檔案管理業務
三、臨時交辦事項

04-22289111#56046

江行政助理

一、每日紙本公文檔案歸檔、掃描建置影像檔案
二、協助檔案管理業務
三、臨時交辦事項

04-22289111#56041

 

 

 

  • 市府分類: 一般行政
  • 發布日期: 2018-03-07
  • 點閱次數: 3687