秘書室                  

專線電話：04-25268749                         

府內電話：04-22289111轉56031~56058                          

傳　　真：04-25261804

職　　掌：
 1.本局公文收發、文書行政、檔案管理、資訊管理、印信。
 2.財物、勞務、事務等採購業務。
 3.各項款項收支與保管、零用金及員工保險等出納業務。
 4.物品、財產及車輛管理、工友管理、臨時人員管理等業務。
 5.法制、研考。

李主任

一、綜合本室各項業務
二、本市市有財產審議委員會委員
三、本局勞資會議資方代表
四、本局每日密件公文開封及分文
五、其他臨時交辦事項

04-22289111#56031

范科員

一、辦理採購相關業務
二、辦理小額採購及依共同供應契約採購業務
三、兼辦法制業務
四、天然災害防救業務(災防人員進駐輪值表、市府災防小組農業局窗口)
五、調查並填報EMIC系統資料
六、防火宣導暨自衛消防編組相關業務
七、辦理議會相關業務(議會期間聯絡等)
八、家庭教育諮詢委員會相關業務
九、各單位防疫規定周知業務
十、綜合業務(府層級各委員會派兼)
十一、其他臨時交辦事項

04-22289111#56040

陳科員

一、勞基法相關人員差假勤惰與相關法令解釋等業務
二、職場安全衛生促進暨減災計畫，填報職災發生情形及執行成果月報
三、臨時人員職缺上網公告、甄選、僱用訂約等作業
四、技工、工友、臨時人員等管理
五、辦理出納相關業務
六、辦理本局非公務人員之勞、健保、勞退等業務
七、年度歲入相關報表彙送
八、彙整本府財政局財務管理科來文之各項調查表
九、本局勞工退休準備金監督委員會會議、書表申請等作業。
十、本局勞資會議、工作規則等相關業務
十一、「安心即時上工計畫」需求調查、經費請款核銷
十二、議會大會及業務質詢點心發送事宜
十三、臨時交辦事項

04-22289111#56032

葉辦事員

一、總務業務
二、廰舍(含會議室)、物品等庶務管理
三、本府話務系統-人員更動填業務
四、簡訊發送系統業務
五、零用金業務
六、筆記型電腦、簡報筆、移動式擴音機、衛星導航等器材借用
七、茶水間飲水機2台，定期更換濾芯及每季辦理水質檢測(2台輪流檢測)
八、防疫相關業務
九、辦理新聞相關業務
十、臨時交辦事項

04-22289111#56043

林助理員

一、檔案點收
二、檔案檢調應用
三、立案編目
四、案卷著錄
五、檔案清理
六、檔案鑑定
七、檔案解密作業
八、永久檔案移轉送審
九、庫房管理
十、公文水銷作業
十一、其他臨時交辦事項

04-22289111#56044

陳書記

一、辦理財產管理-動產及不動產管理業務
二、辦理財產管理-不動產管理業務
三、辦理財產管理-其他財產管理業務
四、彙整財產相關案件
五、本局經管公有土地環境清理發包
六、管理本局惜物網拍賣
七、本局經管土地地價稅繳納
八、財產管理配合業務
九、移交清冊
十、其他臨時交辦事項

04-22289111#56033

紀書記

一、辦理資訊管理業務(帳號申請及障礙排除)
二、辦理資通安全管理業務)
三、文書處理
四、辦理本局參加農委會農業行政首長之資料彙整及報名
五、臨時交辦事項

04-22289111#56036

陳書記

一、車輛管理
二、性別平等業務
三、青年諮詢事務會議事項(協助與會事宜等)
四、教育訓練及活動派員(協助與會事宜等)
五、綜合業務(周知等)
六、B1地下室儲藏室B、D鑰匙保管
七、臨時交辦事項

04-22289111#56048

林約僱人員

一、列管標案管考系統(本府及工程會)填報情形
二、局務會議及列管事項
三、彙整本局有關市政會議、市長政見、先期計畫等本局業務報告
四、行政院政府計畫管理資訊網-一般性補助款填報檢視
五、農業建設補助經費考核業務
六、議會研考(經費墊付案彙整等)
七、行政院會報告有關本局業務提報及彙整陳核
八、因公出國人員提報出國報告作業
九、和平專案
十、臨時交辦事項

04-22289111#56035

陳約用人員

一、辦理本局公文研考業務
二、市長室交辦案件列管
三、人民陳情系統列管
四、辦理本局風險管理及危機處理(含內部控制)業務
五、府一層主持會議(含專案、小組或各項視察)會議紀錄追蹤列管
六、環保相關業務
七、本府治安會報及公安會報聯合會議
八、民政區務區政相關業務
九、有關本局參與本府治安會報及公安會報聯合會議(警察局主政)
十、本局防疫輪值排班/加班費/相關敘獎事宜
十一、臨時交辦事項

04-22289111#56034

劉行政助理

一、辦理全局文書校對、發文、電子交換、發文退件等相關業務
二、每日檢查文書電子文發送狀態(如檢視發文一覽表)
三、代理用印業務(如發文後紙本抽出蓋印，函稿整理送歸檔……等)
四、協助觀看回報議會各會議及各業務職及總質詢相關業務內容
五、臨時交辦事項

04-22289111#56037

周行政助理

一、每日辦理紙本公文簽收、拆驗、主旨掃描登打、分文、 編號、登錄
二、每日人民陳情案件收文、分文
三、每日電子公文(協助府電子公文)收文、分文
四、每日密件公文資料登載及分文
五、每日辦理本室登記桌業務
六、協助公文郵件裝封整理
七、民眾或機關公文查詢服務
八、臨時交辦事項

04-22289111#56039

蘇行政助理

(育嬰留停，周行政助理代理)

一、每日辦理本室登記桌業務
二、每日辦理電子文總收文
三、每日人民陳情案件收文、分文
四、協助及代理每日收文、分文、發
六、臨時交辦事項

04-22289111#56039

蘇行政助理

一、每日辦理本局公文交換業務
二、臨時交辦事項

04-22289111#56045

呂行政助理

一、每日紙本公文檔案歸檔、掃描建置影像檔案
二、協助檔案管理業務
三、臨時交辦事項

04-22289111#56058

張行政助理

(育嬰留停，呂行政助理代理)

一、每日紙本公文檔案歸檔、掃描建置影像檔案
二、協助檔案管理業務
三、臨時交辦事項

04-22289111#56058