秘書室                  

專線電話：04-25268749                         

府內電話：04-22289111轉56031~56058                          

傳　　真：04-25261804

職　　掌：
 1.本局公文收發、文書行政、檔案管理、資訊管理、印信。
 2.財物、勞務、事務等採購業務。
 3.各項款項收支與保管、零用金及員工保險等出納業務。
 4.物品、財產及車輛管理、工友管理、臨時人員管理等業務。
 5.法制、研考。

職稱

業務職掌

聯絡電話

李主任

一、綜理本室各項業務
二、臨時交辦事項

04-22289111#56031

科員(暫缺)

一、辦理採購相關業務
二、兼辦法制業務
三、府層級天然災害防救窗口及相關業務
四、防火宣導暨自衛消防編組相關業務
五、防疫規定相關業務
六、府層級(其他一級機關主政)委員會綜合業務
七、辦理議會聯絡等相關業務
八、臨時交辦事項

04-22289111#56040

陳科員

一、勞基法各項規定相關業務
二、辦理職場安全衛生促進暨減災計畫
三、技工、工友、臨時人員等管理業務
四、辦理出納相關業務
五、辦理本局非公務人員之勞、健保、勞退等業務
六、年度歲入相關報表彙送
七、彙整本府財政局(財務管理科)來文各項資料
八、臨時交辦事項

04-22289111#56032

葉辦事員

一、總務業務
二、廰舍(含會議室)、物品等庶務管理
三、本府話務系統業務
四、零用金業務
五、茶水間飲水機維護
六、辦理新聞相關業務
七、臨時交辦事項

04-22289111#56043

張助理員

一、檔案管理業務
二、庫房管理業務
三、臨時交辦事項

04-22289111#56040

陳書記

一、辦理財產管理業務
二、本局經管公有土地環境清理發包
三、管理本局惜物網拍賣
四、移交清冊業務
五、臨時交辦事項

04-22289111#56033

紀書記

一、辦理資訊管理業務
二、辦理資通安全管理業務
三、文書處理業務
四、臨時交辦事項

04-22289111#56036

陳書記

一、車輛管理業務
二、性別平等業務
三、綜合業務
四、青年事務諮詢委員會相關業務
五、臨時交辦事項

04-22289111#56048

林約僱人員

一、研考業務(公文研考除外)
二、市政會議、施政計畫、市長政見、先期計畫、中程施政計畫
   、行政院會、和平專案等彙整業務
三、議會研考業務
四、局務會議、專案會議、業務會議等及列管相關業務
五、農業建設補助經費考核業務
六、臨時交辦事項

04-22289111#56035

陳約用人員

一、辦理公文研考業務
二、市長室交辦案件列管
三、人民陳情案件列管
四、辦理本局風險管理及危機處理(含內部控制)業務
五、府一層主持會議會議紀錄追蹤列管
六、本府治安會報及公安會報聯合會議相關業務
七、民政區務區政相關業務
八、防疫人員輪值及加班相關業務
九、臨時交辦事項

04-22289111#56034

周行政助理

一、辦理紙本公文局總收文
二、代理本室登記桌業務
三、協助公文郵件裝封整理
四、民眾或機關公文查詢服務
五、臨時交辦事項

04-22289111#56039

蘇行政助理

一、辦理本室登記桌業務
二、辦理電子公文局總收文
三、代理發文業務
四、民眾或機關公文查詢服務
五、臨時交辦事項

04-22289111#56042

張行政助理

一、紙本公文檔案歸檔、掃描建置影像檔案
二、協助檔案管理業務
三、臨時交辦事項

04-22289111#56058

呂行政助理

一、紙本公文檔案歸檔、掃描建置影像檔案
二、協助檔案管理業務
三、協助庫房管理業務
四、臨時交辦事項

04-22289111#56046

葉行政助理

一、紙本公文檔案歸檔、掃描建置影像檔案
二、協助檔案管理業務
三、臨時交辦事項

04-22289111#56046

王行政助理

一、發文業務
二、代理用印業務
三、臨時交辦事項

04-22289111#56037

楊行政助理

一、用印業務
二、代理發文業務
三、協助辦理本局公文交換業務
四、臨時交辦事項

04-22289111#56047

蘇行政助理

一、辦理本局公文交換業務
二、協助公文郵件裝封處理
三、本室辦公室、局會議室環境清潔綠美化
四、臨時交辦事項

04-22289111#56045